Seminarbeheer

Live-formules centraal organiseren en de administratieve processen in de dagelijkse trainingspraktijk merkbaar vereenvoudigen.

Seminarbeheer in het traperto- Campus LMS , met agenda, teamafspraken en statusoverzicht
Seminarbeheer in het traperto- Campus LMS , met agenda, teamafspraken en statusoverzicht

Seminarmanagement zorgt voor orde in processen die in de dagelijkse praktijk al snel complex worden.

In plaats van alles apart via verschillende kanalen af te stemmen, kun je livetrainingen centraal plannen, beheren en uitrollen. Dat verlicht het organisatorische en administratieve werk, maakt processen betrouwbaarder voor alle betrokkenen en draagt bij aan een hogere bezettingsgraad. Zo maak je van organisatorische rompslomp een trainingsorganisatie die beter planbaar, transparanter en kostenefficiënter is.

Seminars, afspraken en bronnen gestructureerd beheren

Afzonderlijke afspraken worden een beter planbare seminaractiviteit.

Het seminarbeheer maakt een duidelijk onderscheid tussen de inhoud van het seminar en de concrete data. Zo kunnen locaties, zalen, tijden en middelen centraal worden beheerd en kunnen terugkerende afspraken met slechts een paar muisklikken opnieuw worden ingepland. Juist bij meerdere afspraken en verschillende evenementformats zorgt dit voor meer overzicht en brengt het orde in complexe processen.

    • Scheiding tussen seminar en afspraak

    • Centraal beheer van locatie, ruimte en tijd

    • Beheer van hulpbronnen

    • Trainerspool en inzetplanning

    • Terugkerende en meerdelige programma's

    • Overzicht van verschillende data en formats

Boekings- en deelnamelogica in kaart brengen

Boekingsprocessen worden betrouwbaar, traceerbaar en schaalbaar.

Aan- en afmeldingen, eigen en externe boekingen, evenals wachtlijsten en opschuifprocedures kunnen duidelijk worden weergegeven in het seminarbeheer. Ook minimumaantallen deelnemers, bescherming tegen overboeking en annuleringsregels kunnen in het systeem worden gedefinieerd. Zo worden boekingsprocessen beter traceerbaar, betrouwbaarder en in de dagelijkse praktijk aanzienlijk efficiënter te sturen.

    • Geautomatiseerde aan- en afmeldingen

    • Eigen en externe boekingen

    • Minimale en maximale deelnemersaantallen

    • Bescherming tegen overboeking

    • Wachtlijsten en reservelijsten

    • Geautomatiseerde bevestiging of afzegging van afspraken

Toegangsrechten, communicatie en annuleringsprocedures beheren

Operationele afstemmingen worden duidelijke, herhaalbare processen.

Zowel vaktechnische als commerciële goedkeuringen kunnen in het seminarbeheer worden weergegeven, evenals geautomatiseerde communicatieprocessen op basis van bewerkbare tekstsjablonen. Ook annuleringstermijnen, annuleringskosten en de verspreiding van documenten en informatie worden centraal aangestuurd. Zo ontstaan uit operationele afstemmingen duidelijke, herhaalbare processen met meer betrouwbaarheid en kostentransparantie.

    • Technische en commerciële goedkeuringen

    • Vergunningsprocedures in meerdere fasen

    • Geautomatiseerde communicatie met bewerkbare sjablonen

    • In te stellen annuleringstermijnen en -kosten

    • Verspreiding van documenten en informatie

    • Integratie in bestaande procesomgevingen

Webinars en workshops op een geïntegreerde manier organiseren

Verschillende live-formaten worden vanuit één oplossing aangestuurd.

Webinars over Microsoft-tools en workshops kunnen als beheersbare formats centraal worden weergegeven in het seminarbeheer. Fysieke trainingen, webinars en workshops volgen daarbij dezelfde systeemlogica en kunnen gezamenlijk worden gepland en uitgerold. Afhankelijk van de opzet kunnen bovendien aanwezigheden en andere analyses worden geregistreerd.

    • Webinars organiseren met Microsoft-tools

    • Workshops als beheersbare formats

    • Centrale aansturing van verschillende live-formats

    • Planning en implementatie binnen één systeemlogica

    • Aanwezigheidsregistratie, afhankelijk van de configuratie

    • Evaluatie afhankelijk van de opstelling

Branches & klanten

Vodafone, Deichmann, Motel One en nog veel meer: vertrouw op de ervaring van marktleiders die al jaren gebruikmaken van het traperto Campus LMS en onze samenwerking op ooghoogte waarderen.

  • Michael Domhan, expert op het gebied van verkooptools en -processen bij Vodafone.

    Vodafone

    "Al meer dan 10 jaar is traperto onze betrouwbare LMS-leverancier voor de detailhandel. De samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en betrouwbaarheid. De door ons geformuleerde eisen worden altijd omgezet in zinvolle en doelgerichte productinnovaties. traperto denkt met ons mee en handelt te allen tijde oplossingsgericht.

    Michael Domhan
    Expert Sales Tools & Processes

  • Kerstin Winkelmann, hoofd Personeelszaken bij Motel One..

    Motel One

    "Ook zes jaar na de start verloopt de samenwerking met traperto op respectvolle en toekomstgerichte wijze. We waarderen de oplossingsgerichte aanpak en de conceptuele uitwisseling met het hele traperto-team en kunnen net als in het begin vaststellen: de samenwerking met traperto is een partnerschap op ooghoogte."

    Kerstin Winkelmann
    Head of Human Relations

  • Felix Rüger, specialist in digitaal leren bij Oldenburgische Landesbank..

    Oldenburgische Landesbank

    "Geen kant-en-klaar systeem: ondanks gestandaardiseerde processen zijn verdere aanpassingen op maat en koppelingen voor ons een belangrijk argument om gelijke tred te kunnen houden met veranderende uitdagingen. Het systeem is doordacht en heeft een modern en intuïtief te gebruiken interfaceontwerp."

    Felix Rüger
    Specialist in digitaal leren

  • Markus Metzger, filiaalmanager bij Vodafone.

    Vodafone

    "Een flexibele tool die perfect is afgestemd op onze behoeften, zeer intuïtief in het gebruik, krachtig en betrouwbaar. De implementatie verliep vlot, en de samenwerking is altijd prettig en zeer professioneel."

    Markus Metzger
    Bedrijfsleider filialen

  • Gregor Lieber, personeelsontwikkelaar bij VRM.

    VRM

    "Zeer intuïtief in gebruik en eenvoudig te beheren: met het traperto LMS kunnen we ons opleidingsaanbod over verschillende formaten heen beheren en aansturen. Daarbij vergemakkelijken de speciaal voor ons bedrijf opgezette goedkeuringsprocessen de doelgerichte uitrol van alle maatregelen."

    Gregor Lieber
    Human Relations

  • Lena Meisel, medewerkster personeelsontwikkeling bij Kraftanlagen.

    Kraftanlagen

    "De traperto-campus biedt een intuïtieve en eenvoudige bediening voor alle doelgroepen. Dankzij diverse aanpassingsmogelijkheden sluit het perfect aan, zorgt het voor transparantie in alle leerprocessen en wordt het door alle gebruikers zeer gewaardeerd. De samenwerking met traperto is altijd betrouwbaar, snel en oplossingsgericht."

    Lena Meisel
    Human Relations

  • Leonie Marka, Director Learning Experience bij de Motel One -groep.

    Motel One Groep

    "De begeleiding is zeer individueel en persoonlijk. Tijdens gezamenlijke workshops konden we invloed uitoefenen op de standaardsoftware en meebeslissen over de inrichting ervan. De voortdurende verdere ontwikkeling van de software zorgt voor een hoge mate van acceptatie bij onze doelgroepen."

    Leonie Marka,
    Director Learning Experience

  • Nina S., medewerkster personeelsontwikkeling bij een financieel bedrijf.

    Financiële ondernemingen

    "De begeleiding door de projectmanager van traperto is uitgebreid, op maat gemaakt en altijd van zeer hoog niveau. De reactietijden en de tijd die nodig is om een oplossing te vinden, zijn uitstekend. De samenwerking verloopt altijd in een prettige sfeer, op ooghoogte en met het oog op een optimale oplossing."

    Nina S.
    Human Relations

  • Julia Stein, afdelingshoofd Talent Development Management & Learning bij KiK.

    KiK

    "Onze internationale bedrijfsstructuur vraagt om een LMS dat de complexiteit van de opleidingssector aanzienlijk vereenvoudigt en voldoende flexibiliteit biedt. Met traperto Campus kunnen we een groot aantal verschillende talen implementeren en de ontwikkeling van onze medewerkers over verschillende vestigingen en landen heen efficiënt aansturen."

    Julia Stein
    Directeur Talentontwikkeling, Management & Opleiding

Veelgestelde vragen

  • Het traperto-seminarbeheer is een digitale oplossing voor de centrale organisatie van fysieke trainingen, webinars, workshops en andere live-formats. 

    Afspraken, boekingen, deelnemers, ruimtes, middelen en organisatorische processen worden binnen één systeem beheerd. Hierdoor wordt de trainingsoorgaan overzichtelijker, beter planbaar en in de dagelijkse praktijk gemakkelijker aan te sturen. 

  • Het seminarbeheer breidt het traperto- Campus LMS -platform uit met functies voor de planning en het beheer van live-evenementen. 

    Digitale leermogelijkheden en georganiseerde evenementen kunnen zo binnen één gemeenschappelijk leerplatform worden aangeboden en beheerd. Bedrijven krijgen zo een geïntegreerde oplossing voor verschillende leerformaten en hoeven hun opleidingsactiviteiten niet via afzonderlijke systemen te organiseren. 

  • Met het seminarbeheer van traperto kunnen klassikale trainingen, webinars en workshops centraal worden gepland, beheerd en georganiseerd. 

    Ook terugkerende of meerdelige formats kunnen worden weergegeven. De verschillende live-formats volgen dezelfde systeemlogica en kunnen gezamenlijk worden beheerd binnen het bedrijfsopleidingsaanbod. 

  • Het seminarbeheer scheidt de herbruikbare seminarinhoud van de betreffende specifieke evenementdatum. 

    Locaties, ruimtes, tijdstippen en andere middelen kunnen zo centraal worden beheerd en aan verschillende afspraken worden toegewezen. Ook een trainerspool en de bijbehorende inzetplanning kunnen worden weergegeven, zodat terugkerende evenementen met minder moeite kunnen worden georganiseerd. 

  • Het seminarbeheer van traperto ondersteunt geautomatiseerde aan- en afmeldingen, evenals eigen en externe boekingen. 

    Daarnaast kunnen minimum- en maximumaantallen deelnemers, bescherming tegen overboeking, wachtlijsten en opvolgingsprocedures worden gedefinieerd. Geautomatiseerde bevestigingen of afwijzingen zorgen ervoor dat boekingsprocessen ook bij grote aantallen deelnemers overzichtelijk en betrouwbaar blijven. 

  • In het traperto-seminarbeheer kunnen vaktechnische en commerciële goedkeuringen, evenals meerfasige goedkeuringsprocessen worden weergegeven. 

    De werkwijzen kunnen worden aangepast aan de bestaande verantwoordelijkheden en procesrealiteiten binnen het bedrijf. Zo kunnen bijvoorbeeld boekingsaanvragen gericht worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat er een bindende deelname plaatsvindt. 

  • Geautomatiseerde communicatieprocessen houden deelnemers en andere betrokkenen gedurende het gehele verloop van het evenement op de hoogte. 

    Bewerkbare tekstsjablonen vereenvoudigen terugkerende communicatie en het centraal beschikbaar stellen van documenten. Daarnaast kunnen annuleringstermijnen en annuleringskosten worden vastgelegd, waardoor organisatorische processen betrouwbaarder worden en de kosten die hieruit voortvloeien transparanter worden. 

  • Digitaal seminarbeheer vermindert het aantal handmatige afstemmingen en biedt een centraal overzicht van afspraken, boekingen, middelen en bezettingsgraad. 

    Herhaalbare en geautomatiseerde processen ontlasten de administratie en vergroten de betrouwbaarheid voor alle betrokkenen. Bedrijven kunnen hun opleidingsactiviteiten hierdoor transparanter, schaalbaarder en rendabeler organiseren. 

Demo boeken

Maak live kennis met het Campus LMS en ontdek welke van onze oplossingen en diensten het best bij jouw behoeften passen.

Boek nu een demo
traperto Campus LMS met cursussen en trainingsaanbiedingen op een tablet